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Le circuit d’une demande d’enregistrement

L’adhérent apporte ou envoie un livre à enregistrer au GIAA

Le livre est remis à la LIBRAIRIE SONORE qui :

  • vérifie qu’il n’est pas sur les catalogues AVH et GIAA
  • enregistre la demande de l’adhérent dans la base Excel
  • émet un bon de commande et le remet avec le livre au SERVICE DE LECTURE

Le SERVICE DE LECTURE :

  • enregistre le livre dans la base Access
  • fait une fiche de lecture et l’insère dans le livre avec le bon de commande de la LIBRAIRIE SONORE
  • cherche un lecteur
    • quand le lecteur est trouvé le SERVICE DE LECTURE :
      • remplit la fiche de lecture avec le nom du lecteur et la date prévue de retour
      • photocopie cette fiche de lecture
      • enregistre la lecture dans la base Access

Quand le livre revient avec le CD enregistré le SERVICE DE LECTURE le passe à la PRODUCTION CD DAISY qui :

  • le vérifie et fait les corrections nécessaires
  • grave un CD final (titre imprimé sur le CD)
  • le rentre dans le catalogue DAISY sous Excel
  • remet le CD et le livre à la LIBRAIRIE SONORE

La LIBRAIRIE SONORE :

  • renvoie le livre et le CD à l’adhérent
  • note l’enregistrement dans la base Excel
  • remet au SERVICE DE LECTURE la fiche de lecture qui était dans le livre

Le SERVICE DE LECTURE enregistre la fin du processus